Workflow ha grandi vantaggi per un organizzazione. In particolare:
Per esempio, un azienda per la fornitura dell'energia elettrica potrebbe usare ActiveFlow per permettere ai suoi clienti di fare la domanda per l'allacciamento tramite Internet. I clienti compilerebbero un modulo di richiesta online su Internet e scegliere di allegare una mappa (come un archivio allegato). La richiesta viene automaticamente inviata alla sede principale della compagnia elettrica dove un impiegato verificherà l' informazione. La fornitura viene approvata attraverso l'intranet aziendale per mezzo di un processo di lavoro aziendale ed l'esito (che, se positivo, comprende la data dell'allacciamento ed altri dettagli) viene inviato al cliente via l'Internet, con inotre la notifica via e-mail. L'intera applicazione potrebbe essere completata entro un paio di ore con ActiveModeler e ActiveFlow, e ActiveFlow provvederebbe al controllo della produzione del flusso di lavoro.

• Workflow formalizza un processo di lavoro. Puoi essere certo che tutti i passi sono stati eseguiti correttamente con controlli di validità and audit checks come definiti dal progettore del workflo. In nessun modo gli impiegati potrebbere omettere dei passi. Forse sorpredentamente, anche il lavoro più irrelevante è controllato e non viene sprecato del tempo su lavori non-definiti
• Con l'automatizzazione e la riproducibilità si ottiene insensibilità volumetrica. Mentre crescono i volumi delle tue transazioni aziendali, non hai bisogno di crescità lineare del numero di dipendenti
• La prodottività migliora in quanto ai dipendenti vengono assegnati dei compiti più importanti e meaningful
• Lavoro d'ufficio e la "caccia alla volpe" sono eliminati
• Migliori opzioni di tracking : Un cliente  o un dipendente può conoscere subito lo stato di qualunque lavoro. Le domande "chi,quando e dove" vengono risposte dal  workflow
• Interfaccia con le database esterne e fa sì che i controlli di validità e le interazioni esterne vengono automatizzati e ottimizzati
• Le scelte che prima venivano prese dalle persone possono essere prese dal workflow stesso, basate sulle stesse scelte che in precedenza toccava fare ai dipendenti 
• Il rendimento aziendale può essere misurato con più acuratezza: puoi vedere facilmente quanto lavoro è stato eseguito ogni giorno
• Il sistema del workflow si collega ad un database dell'azienda in modo che si vede subito chi fa che cosa.
• La sicurezza  è assicurata da predefiniti diritti dell'utente, che permette l'accesso soltanto a che ne ha bisogno
• Una vera audit trail mostra ogni dato lavorativo, che cosa  è stato fatto, quando , e da chi