• 財団法人国際医学情報センター (IMIC)

紹介

財団法人国際医学情報センター (IMIC) は、日本において医療情報に関する活動を行っている中央機関です。 国内外の顧客に対し高度先進医療情報の収集と普及に努め、結果的にメディカル サイエンスの発展に寄与しています。 この財団法人は、1974 年に医療情報センターとして文部省および厚生省に承認され、医療業界に有益なサービスを提供しています。
IMIC は、正確な情報を検索し、いつでもその情報を提供できるようにしておくことを要求され、真に高度な情報センターとして正当な評価を受けています。

問題

• 情報へのリクエストが増大しているため、さらなる自動化とコントロールにより、リクエストの受領から文献の発送までの情報の流れを管理する必要がありました。 1 つのリクエストで複数の文献が必要な場合は、すぐに提供可能な文献を保留にし、リクエストされたその他の文献を外部リソースから入手することにより、大規模な医療データベースの検索をコントロールする必要があります。 すべての文献が提供可能な場合、そのリクエストを組み合わせ、物理的に印刷 (著作権による制限に基づく) して、課金システムに接続可能な顧客に発送します。
  

対処方法

競合システムの検討後、リクエストの受領から最終発送までのプロセス フローを定義して管理できる ActiveModeler/ActiveFlow が選ばれました。

メリット

• 今では、ActiveFlow によって情報の流れ全体が自動化およびコントロールされ、必要な人的資源で実質的に削減されています。
• 大量な業務を、効率的な方法で処理できます。
  リクエストは標準的な方法で管理され、監査と追跡可能性が大幅に改善されています。
• 高い信頼性を備えた、コスト効率に優れたソリューションで、厳しい要件に対処できます。

現状打開

主要な運用ワークフローが軌道に乗った IMIC は、現在、バック オフィスの機能を簡素化して導入済みのインフラストラクチャからメリットを得られるよう、ActiveFlow で管理するその他のワークフローを検討しています。