ActiveFlow делает следующий шаг в автоматизации бизнес-процессов, предлагая уникальные функции, представленные в таблице практических требований ниже. Система использует Интернет-технологии, поэтому участники бизнес-процесса могут находиться где угодно: в корпоративном Интранете, в сети Интернет или сочетать оба варианта.

Например, энергетическая компания может использовать ActiveFlow, чтобы предоставить клиентам возможность заказать новое подключение через Интернет. Клиенты заполняют форму заявки в Интернете, по желанию прилагая схему (во вложенном файле). Заявка автоматически посылается в головной офис энергетической компании и проверяется служащим. Поставка подтверждается по корпоративному Интранету через внутреннюю систему автоматизации бизнес-процессов, а результат (включая время подключения и другие детали при положительном решении) посылается клиенту через Интернет, с дополнительным уведомлением по электронной почте. Все это приложение могло быть построено за несколько часов с помощью ActiveModeler и ActiveFlow, где ActiveFlow обеспечит контроль за производственными процессами.

ActiveFlow полностью основан на последних технологиях Microsoft, не использует собственных форм или механизмов маршрутизации. Модель автоматизации бизнес-процессов также соответствует стандартам Workflow Management Coalition (WfMC).

Тем самым, любые инвестиции, которые вы делаете в автоматизацию бизнес-процессов сегодня, не подвергнутся риску в будущем. Мы будем продолжать двигаться в ногу с технологиями, а вы не будете зажаты рамками какой-либо конкретной частной системы, как происходит со многими другими системами автоматизации (которые могут и не поддерживать технологии завтрашнего дня). Мы используем следующие компоненты:

• Клиент- Клиентские формы показываются в Microsoft Internet Explorer 5.01 и выше. Клиенту не требуется ничего устанавливать, только браузер. ActiveX не используется.
• Серверные компоненты - Windows 2000/2003 Server, Microsoft Internet Information Server (IIS), Microsoft SQL Server 7.0 и выше для ядра базы данных, доступ к почтовому сервису SMTP.
• Разработка клиентской части - Клиентские формы обычно разрабатываются с помощью Microsoft FrontPage, хотя может использоваться любой другой редактор HTML .