Содержание

 
Модуль сопутствующей документации Avantage

 

Держать всю документацию процесса под контролем

Avantage позволяет вам видеть все формы, ссылки, файлы и другую необходимую информацию, сопутствующую процессу. Все под рукой - нет нужно искать, например, исходящую форму или спецификации процесса. Только подумайте, сколько времени можно съэкономить на обучении или объяснении процесса, не говоря уже о лучшем контроле над процессом.

Рассмотрим простой пример, чтобы внести ясность:
В схеме процесса имеется два действия, каждый с документами ввода, вывода и ссылками (без направленного потока). Еще есть документы, напрямую прикрепленные к действию без использования формального объекта BPMN.
В первом действии мы находимся пока на стадии планировании, не привязав еще фактические документы к действию, а используя только общие названия документов. Здесь для простоты мы назвали их Ввод 1, Ссылка и Вывод 1. На практике это будет что-то наподобие Формы заказа.
Ко второму действию мы прикрепили фактические документы, а также прикрепили документ напрямую к самому действию, не используя для этого объект.

map


Просмотр документов

Можно нажать на любой элемент в схеме процесса и добавить столько документов, сколько пожелаете. Здесь мы видим, что добавлены две ссылки к объекту Ссылка 2. Можно открыть любой документ двойным щелчком на ссылке в названии столбца.


view


Отчет "Где используется"

Можно провести анализ "Где используется" в любой точке дерева процесса, и результаты будут представлены в Excel в виде, приведенном ниже.
Сначала мы видим вывод из нашего простого примера выше в монопроцессной схеме. Вы видите, что если фактический документ не прилагается, то используется или фактический путь документа или название объекта.

excel1

Теперь пример мультипроцессных схем. Здесь мы видим диаграмму, где используется и документ:

excel2


Основные функции модуля Сопутствующей документации Avantage :

Типы приложения

Обслуживаются типы - Ввод, Вывод, Ссылка и Приложенный документ

Запуск

Все документы могут быть запущены из Инспектора сопутствующих документов.

Планирование через выполнение

Во время планирования сообщается только название объекта. Позже, когда могут быть приложены фактические документы, они помечаются.

 

Отчет "Где используется" в Excel

Может быть однопроцессным или мультипроцессным в зависимости от точки анализа на дереве процесса.

Поддержка CVS

Документы могут храниться в архиве CVS для контролирования версий и доступа.

 

 

Боковая панель

Нижний колонтитул