Avantage позволяет вам видеть все формы, ссылки, файлы и другую
необходимую информацию, сопутствующую процессу. Все под рукой -
нет нужно искать, например, исходящую форму или спецификации процесса.
Только подумайте, сколько времени можно съэкономить на обучении
или объяснении процесса, не говоря уже о лучшем контроле над процессом.
Рассмотрим простой пример, чтобы внести ясность:
В схеме процесса имеется два действия, каждый с документами ввода,
вывода и ссылками (без направленного потока). Еще есть документы,
напрямую прикрепленные к действию без использования формального объекта
BPMN.
В первом действии мы находимся пока на стадии планировании, не привязав
еще фактические документы к действию, а используя только общие названия
документов. Здесь для простоты мы назвали их Ввод 1, Ссылка и Вывод
1. На практике это будет что-то наподобие Формы заказа.
Ко второму действию мы прикрепили фактические документы, а также прикрепили
документ напрямую к самому действию, не используя для этого объект.

Можно нажать на любой элемент в схеме процесса и добавить столько
документов, сколько пожелаете. Здесь мы видим, что добавлены две
ссылки к объекту Ссылка 2. Можно открыть любой документ двойным
щелчком на ссылке в названии столбца.

Можно провести анализ "Где используется" в любой точке
дерева процесса, и результаты будут представлены в Excel в виде,
приведенном ниже.
Сначала мы видим вывод из нашего простого примера выше в монопроцессной
схеме. Вы видите, что если фактический документ не прилагается,
то используется или фактический путь документа или название объекта.
Теперь пример мультипроцессных схем. Здесь мы видим диаграмму, где используется и документ:
Основные функции модуля Сопутствующей документации Avantage :
Типы приложения |
Обслуживаются типы - Ввод, Вывод, Ссылка и Приложенный документ |
Запуск |
Все документы могут быть запущены из Инспектора сопутствующих документов. |
Планирование через выполнение |
Во время планирования сообщается только название объекта. Позже, когда могут быть приложены фактические документы, они помечаются. |
Отчет "Где используется" в Excel |
Может быть однопроцессным или мультипроцессным в зависимости от точки анализа на дереве процесса. |
Поддержка CVS |
Документы могут храниться в архиве CVS для контролирования версий и доступа. |