Если документировать бизнес-процессы с помощью схематической диаграммы, то невозможно оценить, какие действия потребляют большую часть ресурсов.

 

Все действия имеют разную степень важности. Например, может быть 3 действия в процессе:

Задача А может занять 10 часов на завершение одного пункта, тогда как Задача B является простой и может быть закончена за 5 минут. Поэтому в любом проекте бизнес-преобразования мы должны концентрироваться на Задаче А, чтобы достичь экономии затрат и высокого возврата инвестиций. При кажущейся очевидности этого утверждения, удивительно, как на самом деле тратятся корпоративные ресурсы на поддержку незначительной деятельности.

ActiveModeler Avantage позволяет легко добавлять единицы измерения к базовой модели BPMN с целью предоставления дополнительной наглядности процесса и отчета по этому измерению.
Вы можете фиксировать время задачи, время ожидания, постоянные и переменные затраты и т.д. по каждой задаче. Ролевые затраты учитываются автоматически при вычислениях.


Давайте посмотрим, как это представлено в Avantage ...

Просто нажмите на элемент в модели процесса и добавьте информацию о затратах.

 

Например, эти действия выполняет сотрудник коммерческого отдела за 8 $ в час. Поток объема работ определяется моделью автоматически, поэтому вы не должны об этом беспокоиться; затраты по всем ролям определяются только один раз в базе данных организации. Разбивка объема потока работ также делается автоматически, конечно, с возможностью корректировки процентов разбивки, поставленных по умолчанию:

затраты подзадач также отображаются автоматически:

 

Финальный отчет составляется в Microsoft Excel, располагая все подпроцессы на отдельных листах. Здесь мы видим общую стоимость процесса, включая все подпроцессы. Нажатие на свернутые элементы синего цвета раскрывает детальную информацию по затратам подпроцесса.

Модуль Единицы измерения способен изменить вашу организации.
Вы можете стать более конкурентоспособными прямо сейчас.

◆ Очень эффективное и экономичное решение с быстрым возвратом инвестиций
- На самом деле этот инструмент может оправдать за себя за несколько дней

◆ Обеспечивает точный и вместе с тем простой для понимания анализ стоимости изменений (или причин не производить изменения)

◆ Повышает ценность модуля корпоративного процесса

◆ Точно измеряет стоимость сценариев "Как есть" (As-is), "Как будет" (To-be) или "Как может быть" (Can-be)
- С помощью точных отчетов намного проще убедить партнеров в необходимости изменений

Затраты на орг. структуру	Режим работы (часов в день, неделю, месяц), единица измерения Норма на затраты.
Стоимость задач	Затраты в единицах времени, Затраты в единицах времени ожидания, Переменные затраты, Постоянные затраты
Время	Единица времени, время ожидания на единицу действия или полную группу действий, Итоговое время.
Объем	Внутренний и внешний объем за период времени
Отчет о затратах с детализацией в Excel	Вывод отчета в Excel с отображением всех затрат по схеме процесса, включая подпроцесс, находящийся уровнем ниже точки анализа. Подсчет итоговых значений подпроцессов свернут при просмотре благодаря возможностям детализации в Excel
What-if анализ	Объем потока работ в первоначальном варианте можно поменять на анализ затрат "что будет, если" ("what-if")