Автоматизация бизнес-процессов дает организации важные преимущества. В частности:
Например, энергетическая компания может использовать ActiveFlow, чтобы предоставить клиентам возможность заказать новое подключение через Интернет. Клиенты заполняют форму заявки в Интернете, по желанию вкладывая схему (вложенным файлом). Заявка автоматически посылается в головной офис энергетической компании и проверяется служащим. Поставка подтверждается по корпоративному Интранету через внутреннюю систему автоматизации бизнес-процессов, а результат (включая время подключения и другие детали при положительном решении) посылается клиенту через Интернет, с дополнительным уведомлением по электронной почте. Все это приложение могло быть построено за несколько часов с помощью ActiveModeler и ActiveFlow, где ActiveFlow обеспечит контроль за производственными процессами.

• Автоматизация формализует бизнес-процесс. Вы можете быть уверены, что все этапы выполняются правильно и проходят контрольные проверки, разработанные проектировщиком автоматизации. Персонал не может пропустить какой-либо этап. Удивительно, но ненужная работа также контролируется, поэтому время не тратится впустую на неопределенные задания
• В условиях автоматизации и повторяемости можно достигнуть нечувствительности к объему. С ростом объема деловых операций количество персонала не будет меняться в линейной зависимости
• Производительность улучшается, поскольку персоналу может быть отведена более важная и значимая работа
• Исчезает ручная бумажная работа
• Улучшаются способы отслеживания: клиент или сотрудник могут сразу посмотреть состояние любого элемента работы. Бизнес-процесс отвечает на вопросы "Кто, где, когда"
• Интерфейсы к внешним базам данных позволяют совершать проверки, а также автоматизировать и упрощать взаимодействия с внешними процессами
• Решения, которые принимали люди, может делать бизнес-процесс, основываясь на тех же факторах, что и человек
• Можно более точно измерять деловую эффективность: легко проследить, сколько работы сделано каждый день
• Система автоматизации связана с базой данных организации, поэтому вы знаете, кто чем занимается.
• Защита обеспечивается предопределенными пользовательскими правами, которые дают доступ только тем, кому это необходимо
• Полноценный аудиторский журнал показывает каждой элемент работы, что было сделано, когда и кем