Avantage允许您查看所有工作表、引用文档、文件和其他流程相关信息。所有信息都集于一点--不需要在输出表或者流程规范书的复制中查找。所以请想象一下,在培训和流程解释以及流程好的可审计性上能够节省多少时间吧。 而且Avantage有一个叫做“应用分布”得交叉引用Excel报表。您可以跨越一个或者多个流程查看每个文档的应用在什么地方。这是非常有用的,比如说输入文档A可能不能使用或者正在等待完全不同的商业流程完成。通过“应用分布”,您可以精确地察看它在哪里被应用,在哪里产生。
让我们来看一个例子来突出解释这一特点: 这里,我们的流程图表里面有两个活动,每个活动分别有一个输入文档,输出文档和引用文档(无方向流)。而且我们也可以直接将文档附加给活动自己而不使用BPMN的产物对象。 对于第一个活动,我们仍旧在计划阶段因此并没有链接实际的文档到活动,仅仅是一般的文档名称。这里为了简单起见,我们将它们命名为“输入1”、“引用”、“输出1”,实际上它们的名字可能是诸如“订货表单”之类的名称。 对于第二个活动,我们附加了一个实际的文档,并且附加一个文档到活动本身而不是通过NPMN产物对象。
您可以点击流程图表的一个项目来添加任意多您想要的文档。这里我们添加两个引用文档到引用2产物。我们可以双击名称列表中的链接来打开任何文档。
您可以在流程图表的任何点来进行“应用分布分析”,结果将被显示在下面的Excel图表中。 首先,对于单个流程图表,我们能够看到来自上面简单例子中的分析。您能看到要么实际文档路径或者在没有实际文档附加时产物对象名字被使用。
现在来看一个跨越多个流程图表的例子。这里我们仅仅看一些文档被使用的图表:
附件类型
输入、输出、引用和任何适合的文档类型。
打开
所有文档都能从关联文档检查器中打开
执行计划
在计划期间产物名称仅仅被报告,以后作为实际的文档可以选择性地被添加,这些特点应该被作为重点被突出。
"应用分布"Excel报表
根据流程树中的分析点,可以得到单个或者多个流程报表。
CVS 支持
为了进行版本管理和访问控制,文档可以被保存在CVS资源池。